Rapporten

Een rapport is een statische presentatie van een set gegevens, d.w.z. een momentopname. Dit kan bijvoorbeeld een werkbon zijn of een volledig op maat gemaakt rapport met ruwe en verwerkte data en visualisaties.

Types

Standaardrapport

Een standaardrapport is een rapport dat zonder sjabloon wordt gegenereerd op basis van het formulier in het jobtype.

Rapport op maat

Een rapport op maat is een rapport waaraan een sjabloon is toegewezen dat op maat is gemaakt (niet door de sjabloonbouwer).

Aanmaken

Rapporten worden als webpagina getoond in het Eye on Data platform en kunnen worden gedeeld in verschillende exportformaten buiten de applicatie (opslagserver, e-mail ...).

Automatisch

Om een rapport automatisch aan te maken voeg je een stap toe aan je workflow van het type "Automatisering" en component "Rapport".

Meer informatie over de configuratie van workflows kan je hier vinden.

Bewerken

Als gebruiker met verwerkingsrechten kunt u het rapport bewerken.

MERK OP

Elke aanpassing van een rapport zal een nieuwe versie met een uniek nummer creëren.

Inhoud bewerken

Elke eigenschap wordt standaard weergegeven als een afzonderlijk element in het rapport of zoals ingesteld in de rapportconfiguratie van het type eigenschap.

Elementen

Bij het bewerken van het rapport kan men elementen aan het rapport toevoegen of verwijderen.

Volgende types worden ondersteund:

Instelling	NL	Omschrijving	Waarde
Text	Tekst	een tekstvak met één regel.	Naam, straat, job titel, ...
Text area	Tekstvak	een tekstvak met meerdere regels	Omschrijvingen, vak voor een open antwoord
Yes/No	Ja/Nee	een Ja/nee veld	Akkoord met voorwaarde
Multiple choice	Meerkeuzelijst	Meerkeuzelijst waar je één of meerdere keuzes kan aankruisen	examen vraag, man/vrouw keuze
Dropdown list	Uitklaplijst	een uitklaplijst waar je één waarde uit kiest	Land keuze
Date	Datum	een Datum veld in formaat JJJJ-MM-DD	2020-03-20
Datetime	Tijdstip	een tijdstip veld in formaat JJJJ-MM-DD HH:mm	2020-03-20 17:50
Image	Afbeelding	een afbeelding
Scale	een schaalverdeling met min en max waarde	een afbeelding

WAARSCHUWING

Bij het bewerken van het rapport kan men commentaarvelden toevoegen, bijwerken en verwijderen, maar geen antwoorden aanpassen.

Legende

Een rapport kan optioneel een legende tonen voor de verschillende waardes:

Instelling	Waarde	Omschrijving
naam eigenschap	waarde	beschrijving

Delen

Een rapport is standaard beschikbaar in HTML-formaat. Het rapport kan echter buiten het platform worden gedeeld door het te downloaden of te e-mailen in PDF-formaat.

Data rapport

Een data-only export maakt het mogelijk om de data in de volgende formaten te exporteren: Excel csv