# Projecten
Een project kan een installatie of een activiteit zijn die je wenst op te volgen in het Eye on Data platform.
# Algemeen
- Naam
- Omschrijving: extra informatie zoals een referentienummer
- Bedrijf: Klant, leverancier of de eigen organisatie (intern) waaraan dit project gekoppeld is.
- Contacten: lijst met externe gast-gebruikers
- Medewerkers: lijst met interne gebruikers
- Locaties: lijst met locaties
- Tags: vrije tags die kunnen toegekend worden om projecten te filteren.
- Favoriete media: media object in de opslag die worden aangeduid met een ster worden hier getoond. Dit kan handig zijn om bijvoorbeeld, de toegang, schema' s of andere media die snel beschikbaar dient te zijn.
# Toestellen
Gekoppelde toestellen aan het project worden weergegeven in een boomstructuur met de details aan de rechterkant.
Het is ook mogelijk om een nieuw toestel of een map toe te voegen aan de structuur. Bovendien kan een bestaand toestel ook naar het project worden verplaatst.
Meer informatie over toestellen kan je hier vinden.
# Media
Alle media objecten in de opslag module gekoppeld aan het project worden hier weergegeven.
# Beschikbaarheid
Kalender weergave wanneer dit project (installatie, productielijn...) beschikbaar is voor planning van taken.
# Instellingen
# Hoe voeg je een project toe?
Volg de onderstaande stappen om een nieuw project toe te voegen in Eye on Data:
Navigeer naar de module "Projecten" Vanuit het dashboard klik je op het menu en selecteer je de optie Projecten.
Klik op de knop "Toevoegen" In het Projectenoverzicht vind je de knop Toevoegen. Klik hierop om een nieuw project aan te maken.
Vul de volgende informatie in:
Naam: Geef het project een duidelijke en unieke naam.
Omschrijving: Voeg een beschrijving toe voor het project. Dit kan extra context bieden over het doel of de scope van het project of een unieke referentie waarop je later wenst te zoeken.
Bedrijf: Selecteer of vul het bedrijf in waarvoor het project wordt uitgevoerd.
Contacten: Voeg bestaande gebruikers toe of creëer een nieuwe gebruiker door op Nieuwe gebruiker te klikken of een bestaande te Importeren.
Medewerkers: Koppel medewerkers aan het project door bestaande gebruikers toe te voegen of nieuwe gebruikers te importeren.
Locaties: Voeg één of meerdere locaties toe waar het project betrekking op heeft.
Tags: Voeg relevante tags toe om het project beter vindbaar te maken binnen het systeem.
Opslaan Zodra alle velden zijn ingevuld, klik je op de knop Opslaan om het project op te slaan.
Het project is nu toegevoegd en je kunt het verder beheren via het projectendashboard in Eye on Data.
# Hoe verwijder je een project?
Volg deze stappen om een project te verwijderen in Eye on Data:
Navigeer naar de module "Projecten" Ga naar het hoofdmenu en klik op de optie Projecten om het overzicht van alle projecten te bekijken.
Zoek het project dat je wilt verwijderen Gebruik de zoekfunctie bovenaan het scherm om het specifieke project te vinden dat je wilt verwijderen. Typ de naam of een deel van de naam van het project in om snel te filteren.
Selecteer het project Zodra je het gewenste project hebt gevonden in de lijst, kijk je naar de rechterkant van de rij. Hier zie je verschillende iconen.
Klik op het prullenbakpictogram Zoek het prullenbakpictogram dat je bij het project vindt en klik hierop. Dit zal een bevestigingsvenster openen om te bevestigen dat je het project wilt verwijderen.
Bevestig de verwijdering In het bevestigingsvenster krijg je meestal de optie om te bevestigen dat je het project wilt verwijderen. Klik op Ja of Bevestigen om de verwijdering van het project te voltooien.
Controleer de lijst Nadat je het project hebt verwijderd, kun je terugkeren naar het overzicht om te controleren of het project niet meer in de lijst staat.
Let op
Het verwijderen van een project is een onomkeerbare actie. Zorg ervoor dat je het juiste project selecteert voordat je bevestigt dat je het wilt verwijderen.
# Hoe deactiveer je een project?
Volg deze stappen om een project te deactiveren in Eye on Data:
Navigeer naar de module "Projecten" Ga naar het hoofdmenu en klik op de optie Projecten om het overzicht van alle projecten te bekijken.
Zoek het project dat je wilt deactiveren Gebruik de zoekfunctie bovenaan het scherm om het specifieke project te vinden dat je wilt deactiveren. Typ de naam of een deel van de naam van het project in om snel te filteren.
Selecteer het project Zodra je het gewenste project hebt gevonden in de lijst, kijk je naar de rechterkant van de rij. Hier zie je een toggle button (schakelaar) onder de kolom Actief.
Klik op de toggle button Klik op de toggle button om het project te deactiveren. Zodra je dit doet, verschijnt er een bevestigingsvenster waarin je wordt geïnformeerd dat het project zal worden gedeactiveerd.
Controleer de actieve alarmregels en workflows In het bevestigingsvenster wordt je gevraagd om de volgende stappen te controleren:
Actieve alarmregels: Zorg ervoor dat je de actieve alarmregels van dit project deactiveert of verwijdert. Actieve workflows: Werk alle actieve workflows af die aan dit project zijn gekoppeld.
Bevestig de deactivering Na het bevestigen van de stappen, klik je op Ja of Bevestigen om de deactivering van het project te voltooien.
Controleer de lijst Nadat je het project hebt gedeactiveerd, kun je terugkeren naar het overzicht om te controleren of de status van het project nu als Inactief wordt weergegeven.
# Hoe voeg ik een medewerker aan een project toe?
Volg deze stappen om medewerkers en contacten toe te voegen aan een project in Eye on Data:
Medewerkers Toevoegen Navigeer naar de module "Projecten" Ga naar het hoofdmenu en klik op Projecten om het overzicht van alle projecten te bekijken.
Selecteer het project Zoek het project waaraan je medewerkers wilt toevoegen. Klik op het project om de projectdetails te openen.
Ga naar het tabblad "Algemeen" In de projectdetails zie je verschillende tabbladen. Klik op het tabblad Algemeen.
Scroll naar de sectie "Medewerkers" Onder het tabblad Algemeen, zoek de sectie Medewerkers.
Klik op "Bestaande gebruiker toevoegen" In de medewerkerssectie, klik op de dropdown en selecteer Bestaande gebruiker toevoegen. Dit opent een lijst met beschikbare gebruikers.
Selecteer een medewerker Kies de medewerker die je aan het project wilt toevoegen en bevestig je keuze. De medewerker wordt nu aan het project gekoppeld.
# Hoe voeg ik een contactpersoon aan een project toe?
Volg deze stappen om contacten toe te voegen aan een project in Eye on Data:
Navigeer naar de module "Projecten" Ga naar het hoofdmenu en klik op Projecten om het overzicht van alle projecten te bekijken.
Selecteer het project Zoek het project waaraan je contacten wilt toevoegen en klik erop om de projectdetails te openen.
Blijf in het tabblad "Algemeen" Zorg ervoor dat je in het tabblad Algemeen blijft om de relevante informatie te beheren.
Scroll naar de sectie "Contacten" Zoek de sectie Contacten onder het tabblad Algemeen.
Klik op "Bestaande gebruiker toevoegen" In de contactensectie, klik op de dropdown en selecteer Bestaande gebruiker toevoegen. Dit opent een lijst met beschikbare gebruikers.
Selecteer een contactpersoon Kies de contactpersoon die je aan het project wilt toevoegen en bevestig je keuze. De contactpersoon wordt nu aan het project gekoppeld.
Controleer de koppelingen Na het toevoegen van contacten kun je de lijst opnieuw bekijken om te controleren of ze correct zijn gekoppeld aan het project.
Nieuwe Contacten Aanmaken Als je een nieuw contact wilt aanmaken, vul dan de volgende gegevens in:
Voornaam (verplicht) Familienaam (verplicht) Jobtitel E-mailadres (verplicht) Telefoon Gebruikersnaam (automatisch samengesteld op basis van voornaam en familienaam) Adres Voorkeurtaal: de taal waarmee de rapporten worden verstuurd.
Opmerking
Op de achtergrond wordt automatisch de gastrol toegekend aan nieuwe contacten. Een standaard wachtwoord wordt automatisch ingesteld, dat configureerbaar is in de instellingen van jouw organisatie.