Eye on Data

# Gebruikersgids

# Startersgids

# Stap 1: Maak een account aan of login

Indien je reeds over een account beschikt kan je inloggen en verder gaan naar stap 2.

Indien je nog niet over een account beschikt zal je worden uitgenodigd door een organisatie en hiervoor een e-mail ontvangen met instructies, gebruikersnaam en wachtwoord. Alternatief kan u zich zelf registreren via uw organisatie.eyeondata.eu en een profiel aanvragen via je e-mailadres. Nadat je account werd aangemaakt kan je deze nog bevestigen via e-mail en daarna kun je het platform verkennen.

Bij je eerste login raden we aan om je wachtwoord onmiddellijk te wijzigen voor maximale beveiliging.

# Stap 2: Startscherm

Wanneer je verbinding maakt met Eye on Data kom je terecht op het startscherm, hier kan je volgende gegevens vinden:

  • dashboards: lijst- en kaartweergave van de dashboards in uw organisatie met zoekfunctie.
  • meldingen: info en alarm meldingen.
  • takenlijst: Indien van toepassing, taken die toegewezen werden aan u of aan één van de teams waar je lid van bent.

# Stap 3: Toegang tot data

Klik op één van de beschikbare dashboards voor toegang tot een overzicht van de verzamelde data of eventueel de mogelijkheid om aan te sturen.

# Stap 4: Stel notificaties in

Eenmaal ingelogd, klik op je gebruikersnaam om je gegevens naar wens aan te passen en notificaties in te stellen.

# Werking

  1. Type meetwaardes toevoegen
  2. Type job aanmaken (lijst van type meetwaardes)
  3. Taken aanmaken en plannen op basis van een workflow
  4. Antwoorden verzamelen
    • Van medewerkers (onderhoudsverslag, bevraging)
    • Van systemen en toestellen
  5. Realtime dashboards en alarmering
  6. Rapportering
    • Rapport verwerken
    • Rapport delen
  7. Opvolging en nieuwe acties
    • Nieuwe taken

# Structuur

organisatie
|___klant 1
|   |___project 1
|   |   |___dienst 1
|   |   |   |___taak 1
|   |   |   |___taak 2
|   |   |___dienst 2
|   |   |   |___taak 3
|   |   |   |___taak 4
|   |___project 2
|   |   |___dienst 1
|   |       |___taak 5
|   |       |___taak 6
|___klant 2
    |___project 3
        |___dienst 3
            |___taak 7
            |___taak 8

# Gebruikersinterface

# Portaal

Het portaal bevat enkele grote onderdelen, afhankelijk van uw gebruikersrol zal je toegang hebben tot één of meerdere onderdelen:

  • De actie balk bovenaan laat je toe om te filteren op inhoud en tijd, gegevens te exporteren en importeren en toegang to je gebruikersinstellingen en help.
  • Het navigatie menu aan de linkerkant laat toe om te navigeren naar de verschillende modules van Eye on Data
  • De gebeurtenissen balk onderaan laat je toe om actieve en historische gebeurtenissen op te zoeken.
  • Centraal zal afhankelijk van de gekozen module andere informatie worden getoond.

# Mobiele applicatie

De mobiele applicatie is gericht op het opzoeken en afwerken van taken. Op de startpagina krijg je een lijst met je taken en de mogelijkheid om informatie op te zoeken.

Meer informatie over de mobiele interface kan u hier vinden

# Onderdelen

Naam Beschrijving Voorbeeld
organisatie een organisatie is een groepering van alle eod objecten, gebruikers en configuratie i-Link comm. v.
bedrijf Een bedrijf, dit kan zowel een klant als een leverancier zijn
project een project is een vaste installatie of type werk en is niet tijdsgebonden Waterpartij Brakel, Personeelsonderzoek
dienst een dienst is gelinkt aan één of meerdere projecten en is tijdsgebonden Onderhoudscontract 2020, Onderzoeksfase 1
type meetwaarde eigenschaptype, type meetwaarde of vraag Pomp Frequentie in Hz
product een toestel of onderdeel van een installatie / gereedschap / benodigdheid. Een product kan aan een bovenliggend toestel worden gekoppeld. Pomp 457
type product een type gereedschap, onderdeel van een installatie of benodigdheden Pomp, moersleutel, filter, olie
taak een taak is steeds gelinkt aan een project, taaktype en een dienst Er kunnen één of meerdere eigenschappen gelinkt worden aan een taak (via het taaktype)
type taak een type taak bevat een lijst met type meetwaardes en kan gezien worden als een lijst met vragen of meetwaardes Onderhoudslijst klein onderhoud
gebruiker een gebruiker van het platform, ook contacten zijn gebruikers.Een gebruiker is standaard niet gelinkt aan projecten en heeft bijgevolg geen toegang tot projectgerelateerde informatie. Frederik Vanaerden
rol elke gebruiker zal een rol worden toegekend een rol bepaalt de rechten van de gebruiker: beheerder, projectleider, projectmedewerker, contact (zie gebruikers)
timetrack een tijdsregistratie met mogelijk start, einde en duur
rapport rapporten worden aangemaakt voor verschillend objecten (taak, project, dienst, bedrijf, organisatie, product...) en er kunnen verschillende versies worden aangemaakt onderhoudsrapport 2020-03-01
antwoord antwoorden van toestellen en medewerkers op taken worden automatischverwerkt Er zijn meerdere antwoorden per taak mogelijk (zie taken).