# Guide de l'utilisateur
# Guide de démarrage
# Étape 1 : créer un compte ou se connecter
Si vous disposez déjà d'un compte, vous pouvez vous connecter et passer à l'étape 2.
Si vous n'avez pas encore de compte, vous serez invité par une organisation et recevrez un e-mail contenant les instructions, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Vous pouvez également vous enregistrer vous-même via organisation.eyeondata.eu et demander un profil à l'aide de votre adresse e-mail. Une fois votre compte créé, vous pouvez le confirmer par e-mail, après quoi vous pouvez explorer la plateforme.
Lors de votre première connexion, nous vous recommandons de modifier immédiatement votre mot de passe pour une sécurité maximale.
# Étape 2 : écran d'accueil
Lorsque vous vous connectez à Eye on Data, vous arrivez sur l'écran d'accueil, où vous trouverez les éléments suivants :
- tableaux de bord : vue en liste et en carte des tableaux de bord de votre organisation, avec fonction de recherche.
- notifications : notifications d'information et d'alarme.
- liste de tâches : le cas échéant, les tâches qui vous ont été attribuées ou attribuées à l'une des équipes dont vous êtes membre.
# Étape 3 : accès aux données
Cliquez sur l'un des tableaux de bord disponibles pour accéder à une vue d'ensemble des données collectées et, éventuellement, à la possibilité de piloter des équipements.
# Étape 4 : configurer les notifications
Une fois connecté, cliquez sur votre nom d'utilisateur pour adapter vos données à votre convenance et configurer vos notifications.
# Fonctionnement
- Ajouter des types de mesures
- Créer un type de job (liste de types de mesures)
- Créer et planifier des tâches sur la base d'un flux de travail
- Collecter les réponses
- Des collaborateurs (rapport d'entretien, questionnaire)
- Des systèmes et des appareils
- Tableaux de bord en temps réel et alarmes
- Rapportage
- Traiter le rapport
- Partager le rapport
- Suivi et nouvelles actions
- Nouvelles tâches
# Structure
organisation
|___client 1
| |___projet 1
| | |___service 1
| | | |___tâche 1
| | | |___tâche 2
| | |___service 2
| | | |___tâche 3
| | | |___tâche 4
| |___projet 2
| | |___service 1
| | |___tâche 5
| | |___tâche 6
|___client 2
|___projet 3
|___service 3
|___tâche 7
|___tâche 8
# Interface utilisateur
# Portail
Le portail comporte quelques grands éléments ; selon votre rôle d'utilisateur, vous aurez accès à un ou plusieurs d'entre eux :
- La barre d'actions en haut vous permet de filtrer par contenu et par période, d'exporter et d'importer des données et d'accéder à vos paramètres utilisateur et à l'aide.
- Le menu de navigation à gauche vous permet de naviguer vers les différents modules d'Eye on Data.
- La barre des événements en bas vous permet de rechercher les événements actifs et historiques.
- Au centre, des informations différentes s'affichent selon le module choisi.
# Application mobile
L'application mobile est axée sur la consultation et l'exécution des tâches. Sur la page d'accueil, vous obtenez une liste de vos tâches ainsi que la possibilité de rechercher des informations.
Vous trouverez plus d'informations sur l'interface mobile ici
# Composants
| Nom | Description | Exemple |
|---|---|---|
| organisation | une organisation est un regroupement de tous les objets eod, utilisateurs et paramètres de configuration | i-Link comm. v. |
| société | Une société ; il peut s'agir aussi bien d'un client que d'un fournisseur | |
| projet | un projet est une installation fixe ou un type de travail et n'est pas limité dans le temps | Plan d'eau Brakel, Enquête auprès du personnel |
| service | un service est lié à un ou plusieurs projets et est limité dans le temps | Contrat d'entretien 2020, Phase de recherche 1 |
| type de mesure | type de propriété, type de mesure ou question | Fréquence de la pompe en Hz |
| produit | un appareil ou une partie d'une installation / un outil / une fourniture. Un produit peut être lié à un appareil parent. | Pompe 457 |
| type de produit | un type d'outil, une partie d'une installation ou des fournitures | Pompe, clé, filtre, huile |
| tâche | une tâche est toujours liée à un projet, à un type de tâche et à un service | Une ou plusieurs propriétés peuvent être liées à une tâche (via le type de tâche) |
| type de tâche | un type de tâche contient une liste de types de mesures et peut être considéré comme une liste de questions ou de mesures | Liste d'entretien petit entretien |
| utilisateur | un utilisateur de la plateforme ; les contacts sont eux aussi des utilisateurs. Par défaut, un utilisateur n'est lié à aucun projet et n'a donc pas accès aux informations liées aux projets. | Frederik Vanaerden |
| rôle | un rôle est attribué à chaque utilisateur | un rôle détermine les droits de l'utilisateur : administrateur, chef de projet, collaborateur de projet, contact (voir utilisateurs) |
| timetrack | un enregistrement de temps avec éventuellement un début, une fin et une durée | |
| rapport | des rapports sont créés pour différents objets (tâche, projet, service, société, organisation, produit, etc.) et plusieurs versions peuvent être créées | rapport d'entretien 2020-03-01 |
| réponse | les réponses des appareils et des collaborateurs aux tâches sont traitées automatiquement | Plusieurs réponses par tâche sont possibles (voir tâches). |