Projets

Un projet peut être une installation ou une activité dont vous souhaitez assurer le suivi dans la plateforme Eye on Data.

Général

• Nom
• Description : informations complémentaires telles qu'un numéro de référence
• Société : client, fournisseur ou votre propre organisation (interne) à laquelle ce projet est lié.
• Contacts : liste d'utilisateurs invités externes
• Collaborateurs : liste d'utilisateurs internes
• Localisations : liste de localisations
• Tags : tags libres pouvant être attribués afin de filtrer les projets.
• Médias favoris : les objets média du stockage marqués d'une étoile s'affichent ici. Cela peut être pratique pour, par exemple, les informations d'accès, les schémas ou d'autres médias qui doivent être rapidement disponibles.

Appareils

Les appareils liés au projet sont affichés dans une arborescence, avec les détails sur le côté droit.

Il est également possible d'ajouter un nouvel appareil ou un dossier à la structure. En outre, un appareil existant peut être déplacé vers le projet.

Vous trouverez plus d'informations sur les appareils ici.

Médias

Tous les objets média du module stockage liés au projet sont affichés ici.

Disponibilité

Vue calendrier indiquant quand ce projet (installation, ligne de production, etc.) est disponible pour la planification de tâches.

Paramètres

Comment ajouter un projet ?

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter un nouveau projet dans Eye on Data :

Naviguez vers le module « Projets » Depuis le tableau de bord, cliquez sur le menu et sélectionnez l'option Projets.

Cliquez sur le bouton « Ajouter » Dans l'aperçu des projets, vous trouverez le bouton Ajouter. Cliquez dessus pour créer un nouveau projet.

Complétez les informations suivantes :

Nom : donnez au projet un nom clair et unique.

Description : ajoutez une description pour le projet. Elle peut apporter un contexte supplémentaire sur l'objectif ou la portée du projet, ou constituer une référence unique sur laquelle vous souhaiterez effectuer une recherche par la suite.

Société : sélectionnez ou saisissez la société pour laquelle le projet est réalisé.

Contacts : ajoutez des utilisateurs existants, ou créez un nouvel utilisateur en cliquant sur Nouvel utilisateur, ou Importez un utilisateur existant.

Collaborateurs : liez des collaborateurs au projet en ajoutant des utilisateurs existants ou en important de nouveaux utilisateurs.

Localisations : ajoutez une ou plusieurs localisations concernées par le projet.

Tags : ajoutez des tags pertinents afin de rendre le projet plus facile à retrouver dans le système.

Enregistrer Une fois tous les champs complétés, cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le projet.

Le projet est à présent ajouté et vous pouvez continuer à le gérer via le tableau de bord des projets dans Eye on Data.

Comment supprimer un projet ?

Suivez ces étapes pour supprimer un projet dans Eye on Data :

Naviguez vers le module « Projets » Allez dans le menu principal et cliquez sur l'option Projets pour afficher l'aperçu de tous les projets.

Recherchez le projet que vous souhaitez supprimer Utilisez la fonction de recherche en haut de l'écran pour trouver le projet précis que vous souhaitez supprimer. Saisissez le nom ou une partie du nom du projet pour filtrer rapidement.

Sélectionnez le projet Une fois le projet souhaité trouvé dans la liste, regardez sur le côté droit de la ligne. Vous y verrez différentes icônes.

Cliquez sur l'icône de corbeille Repérez l'icône de corbeille associée au projet et cliquez dessus. Une fenêtre de confirmation s'ouvre pour confirmer que vous souhaitez supprimer le projet.

Confirmez la suppression Dans la fenêtre de confirmation, vous avez généralement la possibilité de confirmer que vous souhaitez supprimer le projet. Cliquez sur Oui ou Confirmer pour finaliser la suppression du projet.

Vérifiez la liste Après avoir supprimé le projet, vous pouvez revenir à l'aperçu pour vérifier qu'il ne figure plus dans la liste.

Attention

La suppression d'un projet est une action irréversible. Assurez-vous de sélectionner le bon projet avant de confirmer la suppression.

Comment désactiver un projet ?

Suivez ces étapes pour désactiver un projet dans Eye on Data :

Naviguez vers le module « Projets » Allez dans le menu principal et cliquez sur l'option Projets pour afficher l'aperçu de tous les projets.

Recherchez le projet que vous souhaitez désactiver Utilisez la fonction de recherche en haut de l'écran pour trouver le projet précis que vous souhaitez désactiver. Saisissez le nom ou une partie du nom du projet pour filtrer rapidement.

Sélectionnez le projet Une fois le projet souhaité trouvé dans la liste, regardez sur le côté droit de la ligne. Vous y verrez un bouton bascule sous la colonne Actif.

Cliquez sur le bouton bascule Cliquez sur le bouton bascule pour désactiver le projet. Dès que vous le faites, une fenêtre de confirmation s'affiche vous informant que le projet va être désactivé.

Vérifiez les règles d'alarme et les flux de travail actifs Dans la fenêtre de confirmation, il vous est demandé de vérifier les points suivants :

Règles d'alarme actives : veillez à désactiver ou supprimer les règles d'alarme actives de ce projet. Flux de travail actifs : clôturez tous les flux de travail actifs liés à ce projet.

Confirmez la désactivation Après avoir vérifié ces points, cliquez sur Oui ou Confirmer pour finaliser la désactivation du projet.

Vérifiez la liste Après avoir désactivé le projet, vous pouvez revenir à l'aperçu pour vérifier que le statut du projet est désormais affiché comme Inactif.

Comment ajouter un collaborateur à un projet ?

Suivez ces étapes pour ajouter des collaborateurs et des contacts à un projet dans Eye on Data :

Ajouter des collaborateurs Naviguez vers le module « Projets » Allez dans le menu principal et cliquez sur Projets pour afficher l'aperçu de tous les projets.

Sélectionnez le projet Recherchez le projet auquel vous souhaitez ajouter des collaborateurs. Cliquez sur le projet pour ouvrir ses détails.

Allez dans l'onglet « Général » Dans les détails du projet, vous verrez plusieurs onglets. Cliquez sur l'onglet Général.

Faites défiler jusqu'à la section « Collaborateurs » Sous l'onglet Général, repérez la section Collaborateurs.

Cliquez sur « Ajouter un utilisateur existant » Dans la section collaborateurs, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez Ajouter un utilisateur existant. Une liste des utilisateurs disponibles s'ouvre.

Sélectionnez un collaborateur Choisissez le collaborateur que vous souhaitez ajouter au projet et confirmez votre choix. Le collaborateur est à présent lié au projet.

Comment ajouter une personne de contact à un projet ?

Suivez ces étapes pour ajouter des contacts à un projet dans Eye on Data :

Naviguez vers le module « Projets » Allez dans le menu principal et cliquez sur Projets pour afficher l'aperçu de tous les projets.

Sélectionnez le projet Recherchez le projet auquel vous souhaitez ajouter des contacts et cliquez dessus pour ouvrir ses détails.

Restez dans l'onglet « Général » Veillez à rester dans l'onglet Général afin de gérer les informations concernées.

Faites défiler jusqu'à la section « Contacts » Repérez la section Contacts sous l'onglet Général.

Cliquez sur « Ajouter un utilisateur existant » Dans la section contacts, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez Ajouter un utilisateur existant. Une liste des utilisateurs disponibles s'ouvre.

Sélectionnez une personne de contact Choisissez la personne de contact que vous souhaitez ajouter au projet et confirmez votre choix. La personne de contact est à présent liée au projet.

Vérifiez les liaisons Après avoir ajouté des contacts, vous pouvez consulter à nouveau la liste pour vérifier qu'ils sont correctement liés au projet.

Créer de nouveaux contacts Si vous souhaitez créer un nouveau contact, complétez les données suivantes :

Prénom (obligatoire) Nom de famille (obligatoire) Intitulé de fonction Adresse e-mail (obligatoire) Téléphone Nom d'utilisateur (composé automatiquement à partir du prénom et du nom de famille) Adresse Langue préférée : la langue dans laquelle les rapports sont envoyés.

Remarque

En arrière-plan, le rôle d'invité est automatiquement attribué aux nouveaux contacts. Un mot de passe par défaut est défini automatiquement ; il est configurable dans les paramètres de votre organisation.