# Planning
Deze krachtige module stelt je in staat om taken eenvoudig en efficiënt toe te wijzen aan gebruikers, waardoor je projecten gestroomlijnd en georganiseerd blijven. Of je nu de voorkeur geeft aan handmatige toewijzing of de kracht van automatisering wilt benutten via ons slim algoritme, onze planningsmodule biedt flexibiliteit die past bij jouw werkwijze.
# Gebruikersinterface
Aan de linkerkant van het scherm vind je een overzichtelijk venster met een lijst van gebruikers, projecten of assets, waar je met gemak door kunt navigeren. Bovenaan hebben we handige filters geïntegreerd, zodat je moeiteloos specifieke groeperingen zoals teams kunt selecteren en de weergave aan je behoeften kunt aanpassen. Aan de rechterkant bevindt zich een overzichtelijke lijst met taken die ingepland moeten worden. Hier kun je simpelweg een taak oppakken en deze naar de planning slepen om toe te kennen aan een specifieke gebruiker of project.
Om de tijdsplanning nog verder te verfijnen, bieden we de mogelijkheid om de tijdsblokken eenvoudig aan te passen. Je kunt ze vergroten of verkleinen door te slepen. Bovendien worden afgewerkte taken automatisch uitgegrijsd weergegeven, waardoor je in één oogopslag ziet welke taken zijn voltooid.
# Manueel
# Bestaande taak
Klik op een cel (selectie van gebruiker en tijdstip) en kies voor bestaande taak, filter op de bestaande taken. Selecteer één of meerdere taken en voeg ze toe aan de planning
# Nieuwe taak
Klik op een cel (selectie van gebruiker en tijdstip) en kies voor nieuwe taak. Start met de wizard in te vullen om de nieuwe taak verder aan te maken en klik op start.
# Taak ontplannen
Klik rechts op een taak, kies voor ontplannen. Hierdoor zal de gekoppelde gebruiker worden verwijderd. Indien meerdere gebruikers gekoppeld krijg je een overzicht zodat je kan aanduiden of je bepaalde of alle gebruikers wenst te ontkoppelen.
# Taak toekennen aan een andere gebruiker
Versleep de taak naar de rij van de gekoppelde gebruiker naar de te koppelen gebruiker. Indien je een extra gebruiker wenst toe te kennen (en de bestaande gebruiker dus niet te ontkoppelen) hou je de SHIFT toets ingedrukt terwijl je deze actie uitvoert.
# Duur en planning aanpassen
Versleep de taak over het tijdsschema om het start of eind tijdstip aan te passen of maak de kaart korter of langer om de duurtijd aan te passen. Indien de taak aan meerdere gebruikers gekoppeld is zal dit meteen voor alle gebruikers worden aangepast.
# Beschikbaarheid
Alle objecten in de planning (gebruikers, projecten, assets) beschikken over een kalender waarin de beschikbaarheid kan worden bijgehouden zoals de werkuren van een medewerker.
Indien je een taak inplant op een moment waarbij een resource niet beschikbaar is krijg je een pop-up melding en krijg je ook een rode rand rond de taak om duidelijk te d maken dat het item niet beschikbaar is op dat moment.
# Automatisch
# Koppelingen
# Microsoft
Als gebruiker kan je in uw gebruikersprofiel, Koppelingen Microsoft selecteren. Nadat je de toegang hebt goedgekeurd zullen de toegekende taken vanuit Eye on Data naar uw Outlook kalender worden gesynchroniseerd.