Eye on Data

# Integraties in Eye on Data

Eye on Data ondersteunt integraties met externe platforms om gegevensstromen te centraliseren en dubbele invoer te vermijden. Zo werk je efficiënter en behoud je controle over werkbonnen, planning, materiaal en tijdsregistratie.

# Beschikbare integraties

  • Robaws (werkbonnen, tijdregistratie, artikelen, projecten, klanten)
  • Andere integraties (in voorbereiding): Bouwsoft, GeoDynamics, Fluvius, …

# Robaws-integratie

De Robaws-integratie laat toe om automatisch werkbonnen aan te maken in Robaws op basis van goedgekeurde werkflows in Eye on Data.

# Wat wordt gesynchroniseerd?

Bij werkbonverzending vanuit EoD:

  • Project (dienst) → gekoppeld aan Robaws-project
  • Tijdsregistraties → inclusief starttijd, eindtijd, pauze, uurcode
  • Gebruikte artikelen → inclusief hoeveelheid en ID
  • Transport/afstand → toegevoegd als commute entry
  • Medewerkers → gelinkt via extern ID (manuele mapping vereist)

# Voorwaarden voor correcte synchronisatie

  • Elk project in EoD moet een geldig extern ID bevatten dat overeenkomt met het Robaws-project.
  • Artikelen in EoD moeten voorzien zijn van een externalId dat overeenkomt met Robaws-artikelnummers.
  • Medewerkers moeten vooraf manueel gelinkt worden via extern ID (wordt in latere versie geautomatiseerd).
  • Enkel goedgekeurde werkbonnen worden automatisch doorgestuurd.

# Statusindicaties in de workflow

Bij elke taak die kan worden gesynchroniseerd met Robaws wordt de sync-status visueel weergegeven:

  • 🟡 Wachtend op verzending
  • 🟢 Succesvol verzonden
  • 🔴 Fout opgetreden (controleer mapping of connectie)

# Configuratie

  1. Ga naar Instellingen > Integraties > Robaws en activeer de koppeling.
  2. Voer de externe IDs in bij projecten, medewerkers en artikelen.
  3. Ondersteuning voorzien voor staging en productieomgeving van Robaws.